⋮コピー機の認証セキュリティ
 |
 |
情報漏えいや、不正使用など、多くの会社情報を印刷出来るコピー機は
様々な不安材料をもっています。
そこで、コピー機の機能の一つ、セキュリティ認証があります。
ユーザー認証を設定した複合機では、パスワード入力やICカードによって
ログインしたユーザーだけが 複合機を利用できるようになり
セキュリティレベルが向上します。
また、複合機の利用履歴（ジョブログ）やユーザーカウント情報を
個別にチェックできるので、利用状況管理が可能になります。
さらにユーザー毎に「使用枚数」や「利用可能な機能」等に制限を
設けることも可能で、きめ細かな管理を行うことができます。
先日も、とあるコピー機ご納品先部長様より、
「最近、こちらが把握している使用量ではなくなってきているので
日々の業務で、誰が何枚印刷しているのか知りたい！」との要望が
ありましたが、まさに、そのご要望に打って付けの機能です。
コピー、プリンターどちらの動作にも、いちいち認証番号を
入力しないと印刷が出来ないという ひと手間はありますが
各スタッフ別の管理もしやすくなり、現場スタッフ云々というよりは
経営者サイドの方が、よく求められる機能かも知れません。
ある一定年式以降の複合機であれば、全メーカー機に、この機能があり
その設定を行うことで、機能が作動します。
先日も、レンタルオフィスを開設された会社様が、この機を活用し
レンタルオフィスの顧客にコピー機貸し出しをされておられました。
コピー機使用都度に、スタッフが絡まなくても
各利用者の使用枚数が把握できます。
詳しくは、スタッフにお問い合わせ下さい。
0120-588-161
